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咨询企业生产经营管理系统

系统介绍

    咨询企业生产经营管理系统是北京木联能软件公司专门针对咨询行业的特点设计开发的专业管理系统。
    该系统主要针对咨询企业经营生产计划的管理提供从计划下达到项目结束中各项目阶段的流程管理、任务查询以及历史任务查询,该系统包括生产管理、合同管理两大管理子系统,为咨询企业生产部门信息化提供有力的支持。
    咨询业经营生产管理系统为公司各个与生产相关的处室提供统一平台的信息平台,实现跨部门生产计划管理,通过分配不同的角色及用户权限让计划工程师、生产部门领导、各专业处室领导以及项目联系人之间岗位上的工作人员可以协同处理业务,可以联结各类信息系统和信息资源,更好的完成集团下达的生产任务,并即时准确掌握经营动态。

功能介绍

       咨询企业生产经营管理管理系统由生产管理、合同管理两大业务系统构成,系统底层由系统支撑平台软件组成包括安全管理平台、工作流平台、统一应用平台、移动支撑平台、应用服务器、数据库系统组成。系统架构图如下图:

  (一)、生产管理

       生产管理系统是经营生产管理系统中的重要部分,主要用于在生产部门下达生产任务后各类生产任务的管理,包括生产项目的生产任务安排、过程监督、进度查询、流程运转等方面。便于很好的管理及监督生产任务的整个运营过程。
      
生产任务安排流程图

  (二)、合同管理

       主要包括洽商管理、合同评审、合同查询、合同付款、合同到款、委外合同管理,经营查询统计。
      
图:合同付款审批单

      
图:生产部门工作量统计

方案特点


  (一)、适应咨询行业

       专为咨询行业涉及开发的专业的业务系统,符合咨询企业的行业弹性工作特点,既要考虑到业务处理过程的规范性,有兼顾了工作的灵活性。

  (二)、流程化管理

       本解决方案以流程化管理思路为,将公司内相关的业务处室都按照预先设定的流程规则串起来,实现协同化管理、扁平化管理和精细化管理。

  (三)、功能全面

       该系统涵盖了咨询业的生产经营过程的各个方面,从生产任务安排、执行、审批各个环节实现闭环管理。

  (四)、适应多业务多组织管理

       适应多业务类型,对不同的业务类型,可设置不同的审批流程。可适应咨询公司“一套人马、多个组织”的管理模式。

  (五)、灵活的流程配置功能

       系统采用工作流中间件作为系统底层开发平台,具备完善的流程处理机制,可以解决生产任务流转中发生的各种不同要求。流程设置灵活可靠,完全由用户自己定义流程需求。不同的用户权限可以实现不同的功能。

  (六)、完善的安全机制

       安全性是指系统能够抵御外来攻击使得系统免遭破坏,系统内部的保密信息不被非授权用户访问。作为Intranet/Internet网络,网上存在大量的重要数据,整个网络设计、网络设备选择、网络平台及应用软件设计都要将安全放在重要位置,确保网络安全和信息安全。应用系统不仅要求能抵御外来(Internet)的数据非法访问和攻击,在内部也要提供完善的认证和授权机制来保证系统的安全性。

  (七)、灵活的配置,良好的适应性,可维护性

       系统信息设置,流程设置等信息完全交给用户处理,保证了系统良好灵活的管理工作和适应性。通过采用B/S的系统设计,客户端无需安装任何软件即可使用本系统,实现网上办公,系统维护仅在服务器端进行,通过图形化的流程设计方法,也大大减轻了系统的维护难度,减少了系统的维护量。

  (八)、良好的兼容性和扩展性

       本方案采用的技术标准规范、分布式体系结构、接口方案、应用构架等都是充分考虑了系统的兼容性和扩展性的要求,随着业务量和数据量的不断增加,系统仍能以较高的效率运行,而不至于随着业务量和数据量线性降低;另外,对于各种新的软硬件资源,能方便地将其无缝集成进来并得到充分利用。

  (九)、友好的人机交互界面

       系统采用B/S结构,操作方便,界面简洁明确。

  (十)、支撑移动办公

       支持系统移动办公功能。无论在何时何地,用户只要可以访问互联网,就可以访问集团公司的信息系统,并对代办任务有手机短消息提醒功能,支持主动短消息群发通知。

应用案例

      客户:中国水电工程顾问集团公司
      使用范围:全集团公司所有业务处室
      上线时间:2007年1月
      设计流程:50余个
      累计评审合同:1000余个
      累计下达生产任务:2000余个
      累计生成报告、会议函件:5000余个
      结论:易用、方便、实用,咨询企业生产经营管理的利器!

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